En la actualidad, son muchas las empresas que piden bajar el nivel del inventario, pero sin reducir el nivel de servicio. Esto es posible aunque depende de algunas cuestiones como son la planificación, la organización y el compromiso que cada uno de los actores de la empresa adquiera y ejecute de forma sincronizada y con un objetivo común.

Se podrían establecer cuatro estrategias para lograr un equilibrio entre nivel de servicio prestado e inversión por parte de la empresa.

La primera tiene que ver con el "forecast" o pronóstico de ventas. Este efecto tiene un impacto especial en los inventarios, ya que aquellos productos que se pronostican y no se venden incrementan el nivel de inventario y aquellos que se sobre venden, lo disminuyen pero afectan al nivel de servicio. El primer paso es medir esa precisión del pronóstico para determinar el nivel de asertividad y enfocarse a aquellos productos o línea de productos que esté afectando de manera importante a los niveles tanto de inventarios como de servicio.

De ello deducimos que la primera estrategia es hacer de los pronósticos verdaderas herramientas de predicción de demanda en el mercado, para mover los inventarios acorde a esa demanda.

La segunda estrategia tiene que ver con los inventarios mismos. Hay que tener en cuenta que hay productos nuevos, productos en crecimiento, productos maduros y productos en declive o de salida.

No se pueden establecer las mismas políticas de inventarios para todos los productos. Por un lado, el lanzamiento de un nuevo producto, tendrá un comportamiento de demanda muy errático, uno maduro tendrá un comportamiento muy estable, y el de salida tendrá una tendencia a la baja. La segunda estrategia, tiene que estar enfocada a las políticas de inventario, poniendo especial cuidado en los niveles y en las fluctuaciones de la demanda.

El tercer punto a tener en cuenta, la tercera estrategia está enfocada a los inventarios en toda la cadena de suministro. Lo importante en esta fase es cuantificar los niveles de toda la cadena y tomar acción basándose en esa información. De esta forma ayudas al cliente a bajar sus niveles de inventario, ganas credibilidad y permanencia en el mercado porque te ves como un proveedor responsable que añade valor a la cadena de suministro y pasas de ser un proveedor a "su" proveedor y eso marca la diferencia.

Por último, estaría la cuarta estrategia. Contar con un sistema planificado de abasto. Cuando te enfrentas al tema de abastecer la demanda, es común encontrase con fluctuaciones que ésta presenta a lo largo de un periodo de tiempo, estadísticamente es importante calcular como es que la demanda se va agregando al paso del tiempo, esto es, si tenemos un horizonte de planificación de un mes, es necesario saber al menos estadísticamente como cae la demanda semana a semana. Esta última estrategia es un poco más complicada de implementar porque tiene que ver con análisis estadísticos de demanda, pero tampoco es un imposible de logar, basta con tener registros confiables y un programa de Excel.

Bien aplicadas estas cuatro estrategias, y con la colaboración de los todos los actores de la cadena, en poco tiempo es posible bajar los niveles de inventario e incrementar el nivel de servicio por el que va a destacar nuestra empresa de cara a los clientes.